哪些角色會考慮托盤成本計算？租賃方以及使用方兩者都會站在各自的角度，去計算托盤租賃所需的成本。
使用方
托盤使用者，需要計算租賃一批托盤需要多少成本。在一家公司，會考慮到這個數值的，一般是采購，或者是倉儲管理者，包裝運輸負責人等。他們會根據自己的使用需求，計算出大致成本，從而提交預算申請。所以，使用方，也需要計算出托盤的成本。
對于使用者而言，托盤出租成本并不是單單租賃費用。如果是廠內周轉，需要考慮倉庫的占地費用，托盤租賃時間一般不會太短，所以這方面的支出也需要明確。而托盤租賃的用途是外發，還需要計算托盤的回收成本，以及下游的倉儲費用。
租賃方
托盤租賃方，對于托盤租賃的成本，需要考慮到托盤的采購價格。其中包括首批填充托盤池的采購價格，以及后續托盤報廢填充的采購價格。需要按照每年的報廢比例，去計算下一年的托盤采購價格。
另外，在托盤租賃協議開始，以及結束時，托盤租賃公司還需要涉及托盤的送貨、回收費用。以及在租賃期間的損耗，這些都需要折合成租賃成本。再者，按照租賃模式的不同，動態租賃服務，還需要涉及下游的清洗倉儲費用等。
再者，還需要考慮托盤的種類分別計算其維護成本，如果是租賃塑料托盤，需要考慮報廢處理的費用。如果是木托盤，需要進行每年的維護費用。
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